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グループウェアの利点
グループウェアサーバーを利用することで、従業員は共通のデータにアクセスできます。連絡先、メモ、予定、タスクリストなどの情報を提供することで、チームメンバー全員のデータを同期する手間を最小限に抑えることができます。住所などのデータが編集された場合、チームメンバー全員が新しい情報に直接アクセスできます。
集中管理されたグループウェアサーバーにデータを置くことには、他にも多くのメリットがあります。データのバックアップはサーバー上にのみ保存すればよく、ソフトウェアアップデートは全従業員に迅速に提供され、初期化も一度で済みます。主要なアプリケーションインターフェースは統一されているため、ユーザーはさまざまなプログラムや作業プロセスに慣れる必要がありません。
Exchange Serverの代替手段は存在する
上記の要件を満たすため、ますます多くの企業がグループウェアソリューションを導入しています。この種のプログラムの中で最もよく知られているのはMicrosoftのExchange Serverです。多くの利点があり、中でも最も大きなメリットはデファクトスタンダードであることです。ただし、やや高価で、ビジネスニーズには大きすぎる可能性があることにご注意ください。オープンソースのグループウェアセクションには多くの代替ソリューションが掲載されているので、その中から4つを見ていきましょう。
eGroupWare、Horde、moreGroupware、phpProject などのグループウェアソリューションを使用するには、標準インストールの基盤として機能し、PHP とデータベースサーバーをサポートするウェブサーバーが必要です。すべてのグループウェアソリューションは PHP をサポートしているため、現在のオペレーティングシステムで問題なく動作します。ウェブサーバーとデータベースサーバーは、コンピュータ上で同時に実行できます。私たちは Linux、ウェブサーバーとして PHP を搭載した Apache、データベースサーバーとして MySQL を使用しました。グループウェアはインターネットブラウザから簡単に操作できます。4 つのソリューションはいずれもインストール自体はほとんど変わらないため、eGroupWare を例として挙げました。
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