さあ、21世紀になった今、私は「ファックスの送受信方法」の記事を書いています。ファクシミリの略称であるファックス機は、電子メールが普及するずっと前から文書の送信を可能にした素晴らしい発明でした。私はファックス機を使ったことがあるくらいの年齢ですが、最後に使ったのは随分前のことです。
クラウドサービスや電子署名に取って代わられ、FAXは時代遅れになったかもしれませんが、公的な用途でFAXを送信しなければならない場合もあります。法律、税務、医療といった分野では、ほとんどの国でFAXは依然として事実上の標準となっています。
無料でFAXを送る方法
数多くのウェブベースのサービスのおかげで、無料でFAXを送信するのは本当に簡単です。ここ数日、様々な「無料」FAXサービスを調べてみた結果、FaxZeroが最も優れていることがわかりました。さあ、FaxZeroを使って無料でFAXを送信してみましょう！
1.ブラウザを開いてFaxZeroにアクセスします。他にも無料FAXサービスはたくさんあります。しかし、FaxZeroは私たちのテストでは「問題なく動作」し、怪しいサービスの迷惑な「広告」が画面に表示されることもありませんでした。
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2.送信者情報欄に詳細を入力します。FaxZeroから確認メッセージとFAXのステータスの更新情報がメールで送信されるため、必ず実際のメールアドレスを入力してください。
3.受信者情報に、送信先の受信者の詳細を入力します。テストFAXの受信手段としてFaxtoyを使用しており、フリーダイヤル1-855-330-1239が利用できます。
4. FAX送信したい文書を最大3つまで添付してください。ページガイドをよく読んでから次に進んでください。送信できる最大ページ数は25ページです。文書はDOC、DOCX、またはPDF形式でご提供ください。今回はFAX機のOpenClipart画像であるtestfax.pdfファイルを添付しました。
5. FAXの表紙を作成し、確認コードを入力します。表紙の目的は、送信者の身元とFAXの目的を受信者に知らせることです。
6. 「今すぐ無料 FAX を送信」をクリックして、受信者の FAX 機に FAX メッセージを送信します。
7. FaxZero からのメッセージをメールで確認します。最終的にファックスを送信するには、メッセージ内のリンクをクリックする必要があります。
8.数分後、FAXの配信状況を記載したメールが届きます。Faxtoyを使用して受信テストをしている場合は、ページを更新してFAXが表示されることを確認してください。
有料サービスを使ってFAXを送信する方法
1. HelloFaxでアカウントを登録します。9.99ドルの「ホームオフィス」プランは私たちのニーズに十分です。
2.手順に従って、ご希望の電話番号と場所を選択し、お支払い情報を追加します。
3.アカウントの確認のためメールを確認してください。
4.アカウントにサインインし、「FAXの送信」をクリックします。
5.アップロードするファイルを選択します。これがFAXの本文になります。
6.受信者のFAX番号を入力し、「ドキュメントを送信」をクリックしてFAX送信を開始します。FAXが正しく送信できることを確認するため、Faxtoyの番号1-855-330-1239を使用しています。
7. FAXが送信されるまでお待ちください。送信に少し時間がかかる場合がありますが、ダッシュボードにステータスが表示され、送信完了を通知するメールが届きます。
コンピューターからファックスを送信しましたが、ファックスを受信するにはどうすればよいでしょうか?
有料サービスを使ってFAXを受信する方法
これはこの方法の中で最も簡単な部分です。私たちはすでにHelloFaxアカウントを持っているので、ファックスを送信できるファックス番号を持っています。
1. HelloFax アカウントにサインインし、「Faxes」をクリックします。
2.ページの左下にあるファックス番号を書き留めます。
3. FaxZeroにアクセスし、HelloFaxアカウントに無料FAXを送信して、その番号で受信できるかどうかをテストします。FaxZeroを使用して無料FAXを送信するためのガイドに従ってください。これにより、外部アカウントから連絡可能であることが証明されます。
4.ダッシュボードには受信したファックスがすべて日付順に表示されます。
5.リンクされた電子メール アドレスを確認します。受信したファックスのコピーも表示されます。
ファックス モデムを必要とせず、任意のコンピューターから直接ファックスを送受信できるようになりました。
Microsoft は Windows で FAX サービスを使用する場合、どのように推奨していますか?
Microsoft Windowsの奥深くに、FAXの送受信に使えるFAXアプリケーションが隠されています。ただし、一つ注意点があります。FAXモデムが必要なのです。Amazonで40ドル程度で購入できます。もちろん、FAXモデムを使用するには電話回線が必要です。
では、Microsoft はファックスの送受信をどのように提案しているのでしょうか?
1.コントロール パネルを開き、[プログラム] に移動して、[プログラムと機能] をクリックします。
2. 「Windows の機能の有効化または無効化」をクリックします。
3. Windows の機能ダイアログ ボックス内で、印刷とドキュメント サービスを探し、Windows FAX とスキャンを選択します。
4. [OK] をクリックしてダイアログ ボックスを閉じます。
5.スタート メニューから「FAX」を検索すると、「Windows FAX とスキャン」が表示されます。
6.ウィザードを使用してFAXモデムを設定します。（FAXモデムを持っていないため、これ以上の手順は実行できません。）
