ExcelやGoogleスプレッドシートで大量のデータを扱う場合、ワークシート内のすべての空白セルを削除するという単純な作業でさえ、手動で行うとなると大変な作業になる可能性があります。Excelでスプレッドシートを整理する簡単で簡単な方法は、「ジャンプ」機能を使用することです。この機能は、ドキュメント内のすべての空白セルを特定し、一度に削除するのに役立ちます。この機能は使いやすい一方で、ドキュメントの位置がずれる可能性があることに注意してください。安全のために、セルを削除する前に必ずドキュメントのバックアップコピーを保存してください。また、データの順序が崩れないように、行全体または複数の列を削除することを推奨します。
Google スプレッドシートを使用している場合は、フィルタを使用して空白の行または列内の空白のセルを削除できます。この方法は Excel でも機能します。
Excelの空白セルを「Go To Special」を使って削除する方法
1.セル範囲を選択します。フィルターを適用するすべてのセルをハイライト表示します。
2. 「検索と選択」メニューから「特別な操作で移動」を選択します。「検索と選択」メニューは、「ホーム」タブの「編集」グループにあります。F5キーを押して「特別な操作」ボタンをクリックすることもできます。
3.ポップアップメニューで「空白セル」オプションを選択します。文書内のすべての空白セルがハイライト表示されます。
4.選択範囲を削除します。強調表示されたセルのいずれかを右クリックし、「削除」をクリックします。ポップアップメニューから削除オプションを選択し、「OK」をクリックします。
Excelでフィルターを使って空白行を削除する方法
1.データセットの範囲を選択します。フィルタリングするすべてのセルをハイライト表示します。
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2. 「並べ替えとフィルター」メニューに移動します。「ホーム」タブの「編集」グループで、 「並べ替えとフィルター」をクリックし、「フィルター」（ファネルアイコン）を選択します。
3.すべての空白セルをフィルタリングします。任意の列の矢印アイコンをクリックします。ドロップダウンメニューで「すべて選択」のチェックを外し、「(空白)」オプションにチェックを入れます。これにより、選択した範囲内のすべての空白行がまとめて並べ替えられます。
4.選択範囲を削除します。ハイライト表示されたセルのいずれかを右クリックし、「削除」をクリックします。表は空になります。もう一度、選択した列の矢印アイコンをクリックし、「フィルターのクリア」を選択します。空白セルが削除され、すべてのデータが再び表示されます。
注:列内の空白セルを削除する場合も、同じ手順が適用されます。
残念ながら、「Go To Special」コマンドは Google スプレッドシートでは使用できません。
Googleスプレッドシートで空白行を削除する方法
1.データセットの範囲を選択します。フィルタリングするすべてのセルをハイライト表示します。
2.フィルターをオンにします。「データ」タブから「フィルターの作成」オプションをクリックします。各ヘッダー行の列にフィルターアイコンが表示されます。
3.すべての空白セルをフィルターします。任意の列のフィルターアイコンをクリックします。ドロップダウンメニューで「クリア」をクリックし、「(空白)」オプションにチェックを入れます。これにより、選択した範囲内のすべての空白セルが並べ替えられます。
4.空白行を強調表示します。
5.ハイライト表示されたセルのいずれかを右クリックし、 「行を削除」をクリックします。スプレッドシートは空になります。
6. 「データ」タブから「フィルターをオフにする」を選択します。これで残りのデータが表示されます。
アンジ・ブライアントは、トムズ・ハードウェアのアシスタント・マネージング・エディターです。コンテンツのレイアウトと開発サポートを提供し、チーム内の才能豊かなフリーランサー、寄稿者、編集者全員の編集活動をコーディネートしています。
