Word文書の作成と編集に、高額なMicrosoft 365サブスクリプションは必要ありません。Googleドキュメントがあれば、ウェブブラウザで使えるMicrosoft Wordの代替となる、無料で強力なツールを手に入れることができます。Word文書をGoogleドキュメントに簡単に変換し、オンラインで編集することも可能です。
機能はそれほど充実していませんが、Googleドキュメントには、文書を問題なく変換するために必要な書式設定ツールのほとんどが備わっています。以下では、WordからGoogleドキュメントに簡単に文書を変換して移行する方法を説明します。
Microsoft WordからGoogleドキュメントに変換する方法
Word文書をGoogleドライブストレージにアップロードできます。そこから、Officeファイル形式を維持したまま、文書(通常はDOCまたはDOCX形式)を編集できます。また、ファイルをGoogleドキュメント専用文書に変換することもできます。
1. Google ドライブのウェブサイトを開き、Google アカウントを使用してサインインします。
2.左上の「新規」をクリックします。
3.ドロップダウン メニューから「ファイルのアップロード」を選択します。
4. Wordファイルをアップロードします。アップロードするには、PC上でWordファイルを見つける必要があります。
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5.ファイルをダブルクリックして、新しいタブまたはウィンドウで Google ドキュメントを開きます。
6. .DOC または .DOCX をクリックすると、修正が必要なドキュメントの互換性の問題が表示されます。このボタンは、メニューバーのドキュメントのファイル名の横に表示されます。
7.必要に応じて文書に変更を加えます。ファイル形式を変更せずにWord文書を直接編集できます。変更内容はGoogleドライブストレージ内の元のWordファイルに自動的に保存されます。
8. WordファイルをGoogleドキュメント専用の新しいドキュメントファイルに変換するには、「ファイル」→「Googleドキュメントとして保存」をクリックします。Googleドキュメントは新しいタブまたはウィンドウでファイルを開きます。
9. 「ダウンロード」->「Microsoft Word (.docx)」をクリックすると、ファイルがローカルのWord文書としてダウンロードされます。Officeで開いたり、他の人に送信したりできます。この方法は、Word文書として編集する場合もGoogleドキュメントとして編集する場合も有効です。
GoogleドキュメントとWordの互換性は非常に高いですが、Wordで使用したツールやフォントがGoogleドキュメントでは表示されないなど、書式設定の問題が発生する場合があります。変換したドキュメントを必ず再確認し、これらの問題を修正してください。
WordからGoogleドキュメントに変換したファイル(DOCまたはDOCX形式は失われます)に加えた変更は、元のWordファイルには保存されませんのでご注意ください。ただし、変換せずに元のWordファイルを編集した場合は、変更内容は元のファイルに保存されます。