COVID-19（コロナウイルス）が世界中で蔓延する中、ますます多くの企業が従業員に在宅勤務を要請しています。長年、リビングルームからログインしてきた何百万人ものリモートワーカーにとって、これは全く変化のない要請です。しかし、毎日オフィスに出勤することに慣れていた人にとって、突然自宅に閉じ込められ、そこで生産性を維持しようとするのは、大変なことです。
在宅勤務には、対面では経験しない 4 つの潜在的な問題があります。
- 家の中の気を散らすもの：猫が膝の上で飛び跳ねたり、幼児が泣き叫んだり、パートナーが洗濯をちょっとだけしてと頼んだりするなど、人や動物があなたの注意を求めている可能性があります。テレビ、スナック菓子、ビデオゲーム機など、家の中に物が溢れていることも、気を散らす原因となる可能性があります。
- パソコンによる集中力の妨げ：オフィスにいても、ソーシャルメディアをチェックしたり、ニュースサイトの見出しを読んだりするのを避けるのは難しいものです。自宅では誰も見ていないので、その誘惑はさらに大きくなります。
- 孤独：オフィスでは一日中同僚と話せますが、家では壁を見つめているだけです。そうなると、少し憂鬱になります。
- ツール不足：職場では、高級なオフィスチェア、複数のモニター、高性能なキーボードとマウスを揃えているかもしれません。しかし、自宅ではそれら全てが揃っていないかもしれません。
在宅勤務のヒント
これらの問題に対処し、最善を尽くすためのヒントをいくつか紹介します。
1. 集中力を妨げるソフトウェアをインストールしましょう。仕事中でも、世界で起こっている最新の衝撃的な出来事や恐ろしい出来事を知るためにTwitterをチェックするのは非常に簡単です。Stay Focusedなどのブラウザ拡張機能を使用して、勤務時間中にソーシャルメディア、ニュース、その他の時間を浪費するサイトへのアクセスを制限しましょう。
2. 家族やルームメイトに厳しく接する:厳しい態度を取らなければならないかもしれませんが、勤務時間中は彼らにあなたの注意を求めることは絶対にできないと伝えてください。
3. 仕事専用のスペースを確保しましょう。理想は、ドアが閉まる独立した部屋のあるホームオフィスです。ワンルームマンションでも、ワークスペースとして使える場所を見つけられるはずです。仕事中はこのスペースに入り、仕事が終わった時や休憩の時は退出します。オフィスの場合は、入室時と退室時にドアを閉めましょう。
4. 仕事着を着る。パジャマで仕事をするのはやめましょう。生産性を高めるには、シャワーを浴び、歯を磨き、出勤時と同じように仕事着に着替えましょう。
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5. 創造的な思考を必要としない仕事から一日を始める。自宅でも、時にはオフィスでも、仕事を始めるとすぐに「ゾーン」に入るのが難しいものです。私の場合、記事を書いたり、長文の編集作業に最も集中力が必要なので、請求書の承認やレポートの作成など、あまり創造的な仕事ではない仕事から一日を始めるようにしています。
6. 決まったスケジュールを守る。ワークライフバランスを保つために、オフィスに到着する時間にログオンし、退社する時間にログオフしましょう。
7. 会議には電話ではなくビデオ会議を利用しましょう。仕事中以外でも、お互いの顔を見ながら話すことが重要です。そのため、会議中はウェブカメラをオンにし、同僚にも同様にオンにするよう依頼しましょう。
8. 長時間ログイン／ログアウトする場合は、同僚に知らせましょう。チームでSlackなどのインスタントメッセージアプリを使用している場合、上司を含め、同僚はメッセージを送った際にすぐに返信が来ることを期待しているかもしれません。1時間ほど昼食をとる場合や、その日の業務を終了する場合は、チャットに何か投稿して、不在であることを同僚に知らせておくことをお勧めします。
トイレ休憩を取ったり、冷蔵庫からソーダを取り出したりするときに、全員に伝える必要はありません。朝ログインした時にチームに連絡して、自分が対応可能かどうか知らせておくのも良い習慣です。
在宅勤務に最適なツール
オフィスでは、会社が提供するのは机と椅子だけではありません。仕事用のノートパソコンを接続するための周辺機器も持っているかもしれません。在宅勤務の生産性と快適性を向上させるためのおすすめツールをご紹介します。
1. USBドッキングステーション
オフィスでは、仕事用のノートパソコンを接続するためのキーボード、マウス、そして1台以上の外付けモニターを使っているでしょう。自宅でも同じことが簡単にできるよう、USBドッキングステーションを導入しましょう。USBドッキングステーションを使えば、1つの接続ですべての周辺機器と複数のモニターにアクセスできます。
ノートパソコンがUSB Type-Cで充電可能で、少なくとも150ドルの予算があれば、充電とデータ転送を1本のケーブルで行えるドックを購入しましょう。最も手頃な価格の選択肢はDell D6000（ノートパソコンはDell製である必要はありません）で、最大3台のディスプレイに対応し、60ワットの充電電力をわずか152ドルで提供します。
ノートパソコンのACアダプタを別途接続する必要があるUSB 3.0ドックは、デュアル1080pモニター対応モデルで約89ドルです。この価格帯にはいくつか選択肢がありますが、 Laptop Magのスタッフがテストして気に入ったPlugableのUD-3900をおすすめします。
デュアルモニター
自宅にまだ複数のモニターがないなら、ぜひ思い切って導入しましょう。2画面あれば、異なるアプリを別々の画面に表示できるので、マルチタスクがより効率的に行えます。例えば、片方の画面でインスタントメッセージやメールアプリを開き、もう片方の画面でドキュメントの編集や作成を行うといったことが可能です。もちろん、ウィンドウを画面の左右にスナップさせることも可能ですが、モニターが2台あると、4つのアプリがそれぞれ画面の半分を占めることになります。
現在のセットアップに安価なサブモニターを追加することも可能ですが、最も理想的なのは、モニターが完全に一致することです。生産性向上に優れたモニターメーカーとしてトップクラスを誇るDellは、デュアルモニターキットを多数販売していますが、同じモニターを2台購入することも可能です。最も手頃な価格のDell P2219Hセットは、薄型ベゼルの1080pモニターが2台付いて300ドル未満です。
高品質のウェブカメラ
正直に言うと、仕事用のノートパソコンの内蔵カメラはおそらく性能が悪く、外付けモニターに接続している時は蓋が閉まっているかもしれません。LogitechのC920シリーズの広角1080pカメラなら、はるかに高画質で撮影できます。LogitechのC920Sは67ドルで販売されており、プライバシーシャッターが付いています。
メカニカルキーボード
ノートパソコンに市場最高峰のキーボードが搭載されていたとしても、高品質なデスクトップ用メカニカルキーボードにはかないません。当社のおすすめゲーミングキーボードリストに掲載されている製品はどれもタイピングには最適ですが、私のお気に入りはHexgears ImpulseのBox Whiteスイッチ搭載モデルです。RGB非搭載モデルは通常79ドル程度で販売されています。クリック感が好きという方には、Box Whiteスイッチ（どのモデルのキーボードでも）が最高です。
右手首レスト
快適なキーボードでタイピングしても、書いている時に手首が擦れて机にぶつかって痛むようでは意味がありません。そんな時はジェルレストで手をケアしましょう。中でもおすすめなのが、冷却ジェルと低反発フォームを配合したHyperXのリストレストです。価格はたったの17ドルです。
快適なマウス
仕事用のノートパソコンに外付けキーボードを接続している場合は、マウスも必要です。生産性向上のために、私のお気に入りのマウスはロジクールのM510です。このワイヤレスマウスは1回の充電で数か月も持ち、人間工学に基づいた形状で、親指用のボタンが2つ付いています。これらのボタンはデフォルトでウェブブラウザの「進む」と「戻る」ボタンとして機能します。
会議用ヘッドセット
電話で参加する会議が多いので、1時間以上も快適に装着できる高品質なヘッドセットが必要です。私たちは最高のゲーミングヘッドセットのリストを作成しており、どれも仕事に最適ですが、どれも50ドル以上します。仕事用として私のお気に入りは、ソフトなイヤーカップとノイズキャンセリングマイクを備え、わずか20ドルの ロジクールのH390です。
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Avram Piltchは特別プロジェクト担当の編集長です。仕事で最新ガジェットをいじったり、展示会でVRヘルメットを装着したりしていない時は、スマートフォンのルート化、PCの分解、プラグインのコーディングなどに取り組んでいます。技術的な知識とテストへの情熱を活かし、Avramはノートパソコンのバッテリーテストをはじめ、数多くの実環境ベンチマークを開発しました。
